Ochrona Twoich danych jest dla nas ważna.
Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników serwisu SolarADS, w szczególności osób kontaktujących się z nami i korzystających z formularza konsultacyjnego.Data aktualizacji: 31 października 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu SolarADS jest INGENIUM GROUP SP. Z O.O. z siedzibą pod adresem Aleje Jerozolimskie 89 lok. 43, 02-001 Warszawa, NIP: 7011323147, KRS: 0001254393, REGON: 545280730, dalej zwana „Administratorem”.
Kontakt z Administratorem:
- Telefon: 694 398 265
- E-mail: [UZUPEŁNIJ ADRES E-MAIL]
- Adres korespondencyjny: Aleje Jerozolimskie 89 lok. 43, 02-001 Warszawa
- Formularz kontaktowy: Strona kontaktowa
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- Imię i nazwisko osoby kontaktującej się z nami.
- Nazwę firmy oraz informacje dotyczące prowadzonej działalności.
- Adres e-mail i numer telefonu.
- Informacje przekazane w formularzu konsultacyjnym, w tym potrzeby biznesowe, cele reklamowe i szczegóły zapytania.
- Treść wiadomości oraz historię korespondencji.
- Dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz logi serwera.
- Informacje o źródle odwiedzin, w tym parametry kampanii UTM, jeżeli zostały przekazane podczas wysyłania formularza.
- Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz prowadzenia rozliczeń.
Zakres danych podawanych w formularzach zależy od aktualnej konfiguracji serwisu. Nie wymagamy przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Obsługa zapytań i kontakt
W celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, przygotowania oferty oraz kontaktu w sprawie konsultacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba podejmuje działania przed zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w pozostałych przypadkach, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Realizacja umów i świadczenie usług
W celu zawarcia i wykonania umowy, prowadzenia współpracy oraz obsługi klientów. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku danych przedstawicieli kontrahentów także art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obowiązki prawne i rozliczenia
W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i innych obowiązujących regulacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Bezpieczeństwo serwisu
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania witryny, wykrywania nadużyć, zabezpieczenia formularzy i utrzymania bezpieczeństwa infrastruktury. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Ustalenie lub dochodzenie roszczeń
W celu ochrony praw Administratora, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Analityka i działania marketingowe
Jeżeli w serwisie uruchomione są narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, dane są przetwarzane w odpowiednich celach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
4. Formularz kontaktowy i konsultacje
Wysłanie formularza dostępnego na stronie SolarADS powoduje przekazanie danych Administratorowi. Dane zgłoszenia są zapisywane w systemie WordPress i mogą być przesyłane na firmowy adres e-mail skonfigurowany do obsługi formularza.
Dane są wykorzystywane do obsługi zapytania, przygotowania oferty i prowadzenia korespondencji dotyczącej potencjalnej współpracy.
Zapoznanie się z Polityką prywatności w formularzu nie oznacza automatycznie wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych podczas kontaktu jest dobrowolne, jednak niektóre informacje, takie jak adres e-mail lub numer telefonu, mogą być niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
Podanie danych wymaganych do zawarcia i realizacji umowy może być konieczne do nawiązania współpracy. Niepodanie takich danych może uniemożliwić realizację określonej usługi.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- Dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej.
- Dostawcom usług poczty elektronicznej.
- Podmiotom świadczącym usługi techniczne i informatyczne.
- Podmiotom obsługującym księgowość i rozliczenia.
- Dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych, o ile takie narzędzia zostały uruchomione.
- Organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Przekazywanie danych podmiotom współpracującym odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców technologii może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli taki transfer występuje, Administrator zapewnia odpowiednią podstawę prawną transferu oraz wymagane zabezpieczenia, np. odpowiednią decyzję stwierdzającą stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, stosownie do konkretnego odbiorcy i transferu.
Informacje dotyczące zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
8. Jak długo przechowujemy dane?
Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania danych:
- Zapytania kontaktowe i konsultacje: [UZUPEŁNIJ RZECZYWISTY OKRES, np. 12 miesięcy od zakończenia korespondencji], chyba że powstanie potrzeba dalszego przetwarzania na innej podstawie prawnej.
- Dane związane z umowami: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Dokumentacja podatkowa i księgowa: przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
- Logi techniczne: [UZUPEŁNIJ OKRES PRZECHOWYWANIA LOGÓW U HOSTINGODAWCY].
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania lub zakończenia danego celu, z możliwością dalszego przechowywania niezbędnych informacji w celu wykazania zgodności z prawem.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie przewidzianym przepisami:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w punkcie 1.
Informacje dotyczące organu nadzorczego dostępne są na stronie uodo.gov.pl.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W ramach standardowej obsługi formularzy konsultacyjnych SolarADS nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.
Jeżeli zostaną wdrożone dodatkowe procesy wymagające odrębnego poinformowania użytkowników, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych oraz wykorzystywaną infrastrukturą techniczną.
12. Pliki cookies i technologie zewnętrzne
Serwis może korzystać z plików cookies, lokalnego przechowywania informacji oraz innych technologii związanych z funkcjonowaniem witryny.
W przypadku korzystania z zasobów zewnętrznych, takich jak Google Fonts, przeglądarka może nawiązywać połączenia z serwerami dostawcy, co może wiązać się z przekazywaniem danych technicznych, w szczególności adresu IP.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie Polityka cookies.
13. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych lub funkcjonalności serwisu.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.